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Webanwendung programmieren lassen – individuelle Software für kleine Unternehmen

Wir programmieren individuelle Webanwendungen für kleine Unternehmen, deren Abläufe in Excel-Listen, Postfächern und auf Zetteln verteilt sind: Kundenportale, Dashboards und maßgeschneiderte Verwaltungssoftware. Sie bekommen eine Unternehmenssoftware aus Teltow, die Ihre Abläufe abbildet – mit Ihren Begriffen und nur den Funktionen, die Ihr Team wirklich nutzt.

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Hand mit Arbeitshandschuh hält am offenen Werkstattwagen ein robustes Tablet, dahinter Werkzeugregale, Kisten und Kabelrollen

Typische Probleme im Alltag

  • Wichtige Daten liegen in Excel-Listen

    Mehrere Versionen derselben Datei, Formeln, die nur eine Person versteht, und niemand weiß sicher, welcher Stand gilt. Fehler fallen oft erst auf, wenn ein Kunde nachfragt.

  • Informationen sind auf viele Orte verteilt

    Angebote im Textprogramm, Kundendaten im Postfach, Aufgaben auf Zetteln. Wer etwas sucht, fragt nach und unterbricht damit die Arbeit der anderen.

  • Standardsoftware passt nicht richtig

    Branchensoftware ist teuer, überladen oder deckt genau den einen wichtigen Schritt nicht ab. Es entstehen Umwege und Daten werden doppelt erfasst.

  • Kunden fragen ständig nach dem Stand

    „Haben Sie meine Unterlagen bekommen?“ – solche Anrufe und E-Mails kosten jeden Tag Zeit, obwohl die Antwort längst feststeht.

Alle Aufträge an einem Ort statt in fünf Tabellen

Eine Webanwendung zeigt Ihrem Team, was ansteht, wer zuständig ist und was auf Rückmeldung wartet. Sie läuft im Browser – ohne Installation, auf Rechner, Tablet und Smartphone.

Beispielansicht – so kann eine einfache Auftragsverwaltung aussehen.

Leistungsumfang: was Sie bekommen

  • Kundenportal-Software

    Ein geschützter Bereich, in dem Ihre Kunden Dokumente hochladen, Freigaben erteilen und den Bearbeitungsstand sehen, statt Anhänge per E-Mail hin und her zu schicken.

  • Dashboard-Entwicklung

    Offene Angebote, laufende Aufträge, Umsätze oder Auslastung auf einen Blick – automatisch aus Ihren Daten, ohne Zahlen von Hand zusammenzukopieren.

  • Verwaltungssoftware

    Ein zentrales Werkzeug für Kunden, Projekte, Termine oder Material. Rollen und Rechte sorgen dafür, dass jede Person genau das sieht und bearbeitet, was sie braucht.

  • Dokumentenablage mit Fristen

    Belege, Verträge und Nachweise strukturiert ablegen, mit Schlagworten durchsuchen und Fristen im Blick behalten, statt in verschachtelten Ordnern zu suchen.

  • Angebote und Aufträge

    Vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnungsvorbereitung in einem durchgehenden Ablauf, mit Vorlagen, Positionen und einer Statusübersicht.

  • MVP für Ihre Software-Idee

    Sie haben eine Idee für ein Werkzeug, das auch andere Betriebe nutzen könnten? Ein schlanker erster Stand zeigt, ob die Idee am Markt trägt, bevor Sie mehr investieren.

Ablauf, Dauer und Entscheidungshilfen

Ablauf und Dauer: erster Stand in 3 bis 8 Wochen

Ein erster einsatzfähiger Stand (MVP) ist in 3 bis 8 Wochen im Einsatz. Er deckt den wichtigsten Ablauf vollständig ab; weitere Funktionen entstehen danach aus echter Nutzung statt aus Vermutungen.

Der Weg dorthin: Im Rückruf und einem Klärungsgespräch legen wir diesen Ablauf fest, Sie erhalten einen Festpreis. Während der Entwicklung sehen Sie früh klickbare Zwischenstände und geben Rückmeldung an echten Masken statt an Dokumenten. Vorhandene Daten, etwa aus Excel, werden übernommen, und Ihr Team bekommt eine Einweisung.

Schnell geht es, weil Anmeldung, Rechteverwaltung, Datei-Uploads, Tabellen und Formulare aus erprobten Bausteinen kommen. KI-gestützte Werkzeuge übernehmen Routinearbeit beim Programmieren und Testen; Architekturentscheidungen und Prüfung bleiben in unserer Hand.

Wann lohnt sich eine individuelle Webanwendung für kleine Unternehmen?

Individuelle Software lohnt sich, wenn ein Ablauf häufig vorkommt, mehrere Personen beteiligt sind und keine Standardsoftware ihn sauber abdeckt. Je öfter der Vorgang anfällt, desto schneller rechnet sich die Entwicklung.

Für Buchhaltung oder Lohnabrechnung gibt es gute Standardprodukte. Die binden wir lieber über Schnittstellen an, statt sie nachzubauen. Und eine Webanwendung muss nicht groß sein: Viele sinnvolle Projekte bestehen aus wenigen Masken, einer Liste und einem Export.

Wie ersetze ich Excel-Listen durch Software?

Excel-Listen ersetzen Sie, indem die Daten in eine gemeinsame Datenbank wandern und Ihr Team über Masken im Browser darauf zugreift. Jede Person sieht den aktuellen Stand, Änderungen werden protokolliert, und niemand überschreibt mehr die Datei eines anderen.

Wir übernehmen dazu Ihre vorhandenen Tabellen, machen aus Formeln nachvollziehbare Regeln und bilden nur die Schritte ab, die Ihr Betrieb wirklich braucht. Auswertungen lassen sich weiterhin nach Excel exportieren.

Kundenportal programmieren lassen: was es leisten sollte

Ein Kundenportal ist ein geschützter Bereich, in dem Ihre Kunden Unterlagen hochladen, Freigaben erteilen und den Bearbeitungsstand sehen. Das spart Rückfragen per Telefon und E-Mail, weil die Antwort auf „Wie weit ist mein Auftrag?“ jederzeit im Portal steht.

Wichtig sind eine einfache Anmeldung, klare Rechte je Kunde und Benachrichtigungen, wenn etwas zu tun ist. Ein erster einsatzfähiger Stand ist als Webanwendung ab ca. 5.000 € netto in 3 bis 8 Wochen möglich.

Preisrahmen für Webanwendungen

Paket 1:

Webanwendung / internes Tool (MVP)

Ein erster einsatzfähiger Stand Ihrer eigenen Software, etwa Kundenportal, Auftragsverwaltung oder Dashboard. Er löst einen Ablauf vollständig, weitere folgen schrittweise.

  • Gemeinsame Klärung des wichtigsten Ablaufs
  • Anmeldung mit Rollen und Zugriffsrechten
  • Datenbank auf Servern in Deutschland
  • Klickbare Zwischenstände während der Entwicklung
  • Übernahme vorhandener Daten, etwa aus Excel
  • Einweisung und kurze Dokumentation
Preis ab
ab ca. 5.000 €
netto zzgl. USt. · Umsetzung 3–8 Wochen
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Häufige Fragen zu Webanwendungen

Was kostet es, eine Webanwendung entwickeln zu lassen?

Ein erster einsatzfähiger Stand (MVP) beginnt bei ca. 5.000 € netto zzgl. gesetzlicher USt. Nach dem Rückruf und der Abstimmung des Umfangs erhalten Sie dafür einen Festpreis. Mehr kostet es vor allem mit der Zahl der Abläufe, Benutzerrollen und Schnittstellen zu anderen Programmen.

Zum Ratgeber: Was kostet eine Webanwendung?

Was passiert mit unseren bestehenden Excel-Listen?

Ihre Daten werden in die neue Anwendung übernommen. Formeln werden zu nachvollziehbarer Programmlogik, und mehrere Personen können gleichzeitig arbeiten, ohne sich gegenseitig Dateien zu überschreiben. Wer Auswertungen weiter in Excel machen möchte, kann die Daten jederzeit dorthin exportieren – die Anwendung bleibt aber die eine gültige Quelle.

Zum Ratgeber: Datenbank statt Excel: Beispiele für zentrale Listen

Kann ich Excel-Listen durch eine eigene Software ersetzen?

Ja, wenn mehrere Personen mit denselben Listen arbeiten, ist eine individuelle Webanwendung meist die bessere Lösung. Die Daten liegen dann zentral in einer Datenbank, jede Person sieht den aktuellen Stand, und Fehler durch verschiedene Dateiversionen entfallen. Ein erster Stand kostet ab ca. 5.000 € netto und ist in 3 bis 8 Wochen im Einsatz.

Was kostet es, ein Kundenportal programmieren zu lassen?

Ein Kundenportal als erster einsatzfähiger Stand beginnt bei ca. 5.000 € netto zzgl. USt. Der Preis steigt mit der Zahl der Funktionen, etwa Datei-Upload, Freigaben, Benachrichtigungen oder Anbindung an Ihre Buchhaltung. Nach dem kostenlosen Rückruf erhalten Sie einen Festpreis.

Zum Ratgeber: Kundenportal-Beispiele: Auftragsstatus, Dokumente, Freigaben

Wann ist maßgeschneiderte Verwaltungssoftware besser als Standardsoftware?

Maßgeschneiderte Verwaltungssoftware lohnt sich für KMU, wenn ein Ablauf häufig vorkommt, mehrere Personen beteiligt sind und keine Standardsoftware ihn ohne Umwege abdeckt. Für Buchhaltung oder Lohn bleiben Standardprodukte die bessere Wahl; die binden wir per Schnittstelle an. So zahlen Sie nur für das, was Ihre Abläufe wirklich brauchen.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten liegen in einer PostgreSQL-Datenbank auf Servern in Deutschland. Zugriffsrechte werden direkt in der Datenbank abgesichert, sodass jede Person nur die Datensätze sieht, für die sie freigegeben ist. Auf Wunsch betreiben wir die Anwendung auch auf Ihrem eigenen Server.

Kann die Anwendung mit meiner vorhandenen Software zusammenarbeiten?

In vielen Fällen ja. Voraussetzung ist, dass Ihre Software eine Schnittstelle (API) oder zumindest einen Datenexport anbietet, etwa Ihr Buchhaltungs- oder Kalenderprogramm. Das prüfen wir vor dem Angebot, damit es später keine Überraschungen gibt. Fehlt beides, nennen wir Ihnen ehrlich die Grenzen.

Was passiert, wenn wir später weitere Funktionen brauchen?

Die Anwendung ist so aufgebaut, dass sie wachsen kann. Neue Funktionen beauftragen Sie einzeln oder im Rahmen einer monatlichen Betreuung. Weil der Code nach vollständiger Bezahlung Ihnen gehört und dokumentiert ist, kann ihn grundsätzlich auch ein anderer Dienstleister weiterführen. Sie sind nicht an uns gebunden.

Wo kann Ihre Website Ihnen Zeit sparen?

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen. Wir rufen Sie innerhalb von einem Werktag zurück und schätzen gemeinsam ein, wo sich etwas lohnt – kostenlos und unverbindlich.

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